Отговорностите на администраторите се свеждат до следните дейности:

• Да предоставят на преподавателите ключ за залата, безжичен микрофон, дистанционно за управление на мултимедията и при необходимост преносим мултимедиен проректор;
• Да обслужват учебния процес с технически средства и оборудване (ТСО); 
• Да водят дневник за използваните ТСО;
• Да следят за изключване на компютрите в края на деня.
• Да организират, планират и осигуряват, съобразно графика за заетост на учебните зали, обезпечеността с учебно-технически средства (УТС);
• Да планират необходимите материали и резервни части за поддържане на повереното им техническо оборудване;
• Да подпомагат преподавателите в техническите манипулации с ТСО;
• Да осигуряват, съобразно квалификацията си, експлоатацията и техническото поддържане на ТСО и УТС.
• Незабавно да уведомяват прекия си ръководител за всички констатирани нарушения или отклонения при ползване на компютърните кабинети.