Икономически университет – Варна

Студентите могат да кандидатстват по всяко време, като входират необходимите документи  чрез деловодната система на ИУ-Варна.

Преди да се кандидатства, е необходимо студентът сам да си избере ораганизация от институционалните  партньори, в която желае да проведе стажа си. След което да изпрати Автобиография (CV) и мотивационно писмо (ако се изисква) до избрания работодател- институционален партньор на ИУ-Варна. Задължително студентът кандидатства само за позиции, които отговарят на специалността му на обучение в ИУ-Варна. 

След като получат одобрение от бъдещият си работодател, студентите входират в деловодството на университета, следните документи:

1.  Invitation Letter от работодателя,

2.  Заявление за кандидатстване за мобилност по програма "Еразъм+" с цел практика. 

Заявления се приемат до 15-о число на текущия месец. 

Всички депозирани кандидатури се разглежда от Комисията по академичен обмен, след което студентът бива уведомен за решението на Комисията по имейл.

Следващата стъпка е подготовка на следните документи:

• Двустранно споразумение с работодателя: В случай, че ИУ-Варна няма сключено споразумение с работодателя, е необходимо такова да бъде подписано със съдействието на студента в два екземпляра.
• Learning Agreement for Traineeships: Селектираните студенти подготвят Learning Agreement for Traineeships в три екземпляра. Документът се подписва от студента, факултетния координатор и работодателя. 
• Договор за отпускане на финансова помощ: Студентите подписват договор за получаване на субсидия по програма "Еразъм+" преди заминаването си. Договорът се изготвя в отдел Международно сътрудничество. Възможно е подписване на договор с упълномощено лице с нотариално-заверено пълномощно. Образец на пълномощно с минималните изисквания: ТУК. След подписване на договора се изплащат 80% от сумата за целия период на практиката. При завръщане и представяне на отчетните документи, ще изчислим реалния престой и ще изплатим останалите 20%. Ако реалният престой е по-кратък от датите в договора, остатъка от субсидията ще бъде в по-малък размер. Субсидията се превежда по лична банкова сметка на участника. Ако сметката е открита в чуждестранна банка е задължително точното попълване на полето „адрес на банката“, както и адреса на студента в чужбина.

Онлайн езикова подкрепа (OLS)

Всеки студент участник в програма Еразъм+ е задължен да положи онлайн тест за определяне на езиковото си ниво преди началото и след края на мобилността. На всички участници, чието ниво е по ниско от С1 се предоставя и възможност за безплатен онлайн езиков курс. Онлайн езиковата подкрепа е достъпна за следните езици: английски, немски, френски, испански, италиански, португалски, чешки, датски, полски, холандски, словенски, гръцки.

Завръщане и отчитане на документи

При завръщането си трябва да отчетете следните документи в 15 дневен срок:

1. Transcript of works – подписан от ментора при работодателя (ТУК).
2. Сертификат за престой – подписан и подпечатан от работодателя (ТУК).
3. Втори документ, удостоверяващ реалния престой в чужбина*: билети от пътуването (отиване и връщане + бордни карти, ако сте пътували със самолет); копие от международния паспорт, ако на него има печати от границите; или договор за наем, преведен на български от лицензирана агенция с посочени дати на настаняване и напускане.
4. Отчет за извършена работа – на български език по утвърден формуляр (ТУК), изпраща се на имейл: Int_relations@ue-varna.bg
5. Електронен въпросник на английски език към Националната агенция по програма Еразъм+, получава се автоматично по имейл.
6. Декларация за банкова сметка – задължително е точното попълване на полето адрес на банката, ако сметката е открита в чуждестранна банка, както и е необходимо посочването на адреса на студента в чужбина (ТУК).

*Обърнете внимание! – Необходим е само 1 от трите документа, който е допълващ към Сертификата за престой. Когато планирате завръщането си, имайте предвид, че 20% от оставащата субсидия се изплаща за реалното време на практиката, а то се доказва с отчетните документи. Ако има разминаване в датите за пристигане и заминаване в двата документа, ще бъдат отчетени по-късната дата за пристигане и по-ранната за заминаване. Ако договорът е за по-дълъг период, то изплатените след връщането 20% ще бъдат в по-малък размер; ако има разлика между реалния престой и престоя по договор, може да се наложи да върнете част от отпуснатата субсидия.

След края на мобилността, всеки студент ще получи Сертификат за участие в програма "Еразъм+", издаден от Отдел "Международно сътрудничество" при предварително уточнение.