How to Disclose AI Use in Academic Publishing | Как да декларираме използването на изкуствен интелект в академичните публикации

ENGLISH (scroll down for Bulgarian text)

Researchers are using AI to write, analyze, and structure their work. Most journals still don't have a clear framework for how that use should be reported.
Some require blanket disclosure statements. Others ban AI outright. Many have vague policies that leave authors guessing. And a growing number of researchers are quietly using ChatGPT or Claude without saying a word about it.

Cleland, Driessen, Masters, Lingard, and Maggio (2025) address this head-on in this interesting guide.

The guide offers a practical framework for when and how to disclose AI use in scholarly publishing.

Their central argument: AI disclosure is about research integrity. When AI plays a role in generating text, structuring arguments, or producing figures, that information changes how the work should be read and evaluated .

The guide makes a useful practical point. Routine AI use like grammar correction or minor rephrasing probably doesn't need disclosure.

Disclosure becomes necessary when AI materially shapes the ideas, arguments, analysis, or interpretations.

"Disclosure is warranted whenever an AI tool materially shapes the research or the manuscript" (p. 4).

And when you do disclose, name the tool and version. Explain how it was used. Describe the extent of its influence. Clarify how outputs were verified.

"Treat disclosure as routine methodological reporting, not confession" (p. 6).

That line alone should shift how a lot of researchers think about this. The goal is transparency, not guilt.

One more point worth highlighting. The authors argue that conversations about AI use should start within research teams early, long before a manuscript reaches a journal editor.

This is especially critical for graduate students and early-career researchers, where power dynamics can make honesty feel risky.

AI use in research will only increase. The norms around transparency need to keep pace.

Reference
Cleland, J., Driessen, E., Masters, K., Lingard, L., & Maggio, L. A. (2025). When and how to disclose AI use in academic publishing: AMEE Guide No. 192. Medical Teacher.

https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/0142159X.2025.2607513

Also available locally
https://drive.google.com/file/d/1KyhWKnifjb_hKzslbFBohIUPx4IoMseI/view?usp=sharing

BULGARIAN

Изследователите използват ИИ за писане, анализ и структуриране на своята работа. Повечето списания все още нямат ясна рамка за това как трябва да се отчита тази употреба.
Някои изискват общо деклариране. Други напълно забраняват ИИ. Много имат неясни политики, които оставят авторите да гадаят. А нарастващ брой изследователи тихо използват ChatGPT или Claude, без да кажат и дума за това.

Cleland, Driessen, Masters, Lingard и Maggio (2025) се занимават директно с този въпрос в това интересно ръководство.

Ръководството предлага практическа рамка за *кога* и *как* да се разкрива употребата на ИИ в научните публикации.

Основният им аргумент е: декларирането на ИИ е въпрос на научна чест. Когато ИИ играе роля в генерирането на текст, структурирането на аргументи или създаването на графики, тази информация променя начина, по който работата трябва да се чете и оценява.

Ръководството прави полезен практически пункт. Рутинната употреба на ИИ, като корекция на граматика или леко префразиране, вероятно не изисква деклариране.

Декларирането става необходимо, когато ИИ оформи в съществена степен идеите, аргументите, анализа или интерпретациите.

"Декларирането е оправдано, когато инструментът с ИИ оформи в съществена степен изследването или ръкописа" (стр. 4).

И когато декларирате, *назовете инструмента и версията*. *Обяснете как е използван*. *Опишете степента на неговото влияние*. *Уточнете как резултатите са били проверени*.

"Третирайте декларирането като рутинно методологично описание, а не като признание" (стр. 6).

Само този ред трябва да промени как много изследователи мислят по този въпрос. Целта е прозрачност, а не чувство за вина.

Още един пункт, който си струва да се подчертае. Авторите твърдят, че разговорите за употребата на ИИ трябва да започнат в рамките на изследователските екипи рано, много преди ръкописът да достигне до редактора на списанието.

Това е особено важно за докторантите и младите изследователи, където силовите отношения могат да накарат честността да изглежда рискова.

Употребата на ИИ в изследванията само ще нараства. Нормите за прозрачност трябва да вървят в крак с нея.

Източник:
Cleland, J., Driessen, E., Masters, K., Lingard, L., & Maggio, L. A. (2025). When and how to disclose AI use in academic publishing: AMEE Guide No. 192. Medical Teacher.
https://www.tandfonline.com/doi/full/10.1080/0142159X.2025.2607513

Also available locally
https://drive.google.com/file/d/1KyhWKnifjb_hKzslbFBohIUPx4IoMseI/view?usp=sharing

следвайте ни: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7426905195596410880

10 Feb 2026